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Email Einstellungen

Du hast von uns mit deinem Vereinsbeitritt unter anderem ein Email-Postfach erhalten. Die folgenden Daten benötigst du zur Einrichtung:

Hinweis: Du kannst auch zuerst in deinem Mailprogramm “Einstellungen automatisch erkennen” ausprobieren..

Posteingang
Typ IMAP
Adresse mail.radiohitwave.com
Port 143
SSL / Sicherheit STARTTLS
Authentifizierung Normal / Plain
Postausgang
Typ SMTP
Adresse mail.radiohitwave.com
Port 587
SSL / Sicherheit STARTTLS
Authentifizierung Normal / Plain
Server erfordert Authentifizierung

Postfach-Größe

Standardmäßig geben wir allen Mitgliedern 500MB Speicherplatz für ihr Postfach. Sollte das bei dir nicht ausreichen, wende dich bitte an deinen zuständigen Ansprechpartner.

Exchange ActiveSync

Du kannst für deinen Account auch Exchange ActiveSync einrichten. Damit kannst du dein Mailprogramm inklusive Kalender, Kontakte und Pushmail verbinden. Das funktioniert z.B. mit Outlook oder deinem iPhone/iPad.

Um EAS zu verwenden, stellt du bei “Server-Adresse” einfach mail.radiohitwave.com ein. Der Rest sollte komplett automatisch eingerichtet werden.

Webmail / SOGo

Wenn du deine Kalender/Kontakte/Emails im Browser verwalten möchtest, kannst du dafür unsere Webmail-Platform SOGo benutzen. Diese findest du unter der folgenden Adresse: Radio Hitwave SOGo Login

Email-Signatur

In unserem Webmail-Client kannst du dir eine Signatur erstellen, die dann unter allen ausgehenden Emails angefügt wird. Die Einstellungen dazu findest du unter dem folgenden Pfad: Einstellungen → Email → IMAP-Konten → Bleistift-Symbol → Signatur

Passwortänderung

Neben SOGo gibt es noch ein weiteres Portal, in dem du Einstellungen zu deinem Mailaccount verwalten kannst. Unter anderem kannst du hier dein Passwort ändern. Dieses Portal findest du hier: Radio Hitwave Mailcow Login

Eine automatische Passwort-Zurücksetzung ist aktuell leider nicht möglich. Solltest du dein Passwort vergessen haben, wende dich bitte an Jan Brodda.

Weiterleitung

Eine Weiterleitung kannst du in SOGo einrichten. Dazu klickst du auf das Zahnrad neben deinem Namen, dann links auf Email, dort findest du den Tab Weiterleitung.

Postfach-Delegation

In SOGo kann ein Postfach dir die Berechtigung zum Lesen oder Schreiben von Mails in seinem Namen geben. Folgendermaßen kannst du diese Funktion nutzen:

Lesen von Nachrichten
Für dich freigegebene Ordner findest du in SOGo unter dem Ordner Andere Benutzer. Um diesen zu öffnen, musst du links auf das Order-Icon klicken. Wenn für dich keine Ordner freigegeben sind, erscheint eine Fehlermeldung.

Schreiben von Nachrichten
Wenn ein Nutzer für dich die Sende-Delegation aktiviert hat, erscheint im Nachricht schreiben-Dialog bei deiner Email-Adresse ein Dropdown-Feld, in dem du die zusätzlichen Adressen auswählen kannst.

Einrichten der Postfach-Delegation

Wenn du für einzelne Benutzer Ordner deines Postfachs freigeben möchtest, gehst du folgendermaßen vor:

  1. In SOGo einloggen
  2. Ordner anklicken
  3. Drei Punkte, dann “Benutzerrechte” anklicken
  4. Den gewünschten Benutzer per Email-Adresse hinzufügen
  5. Lesezugriff ist “Emails in diesem Ordner ansehen” (ganz oben)
  6. Speichern nicht vergessen!

Spamfilter

Wenn Spam-Emails nicht erkannt werden, verschiebe diese bitte manuell in den Spamordner. Der Filter lernt diese dann selbstständig und wird in Zukunft bessere Ergebnisse liefern.

Wenn eine legitime Nachricht als Spam erkannt wird, verschiebe diese bitte in deinen Posteingang. Auch diese verschobenen Nachrichten werden regelmäßig vom Spamfilter gelernt.

email.txt · Last modified: 2023/08/14 12:54 by jan.brodda

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